Do wysyłania formularzy opisanych w tym rozdziale konieczny jest program pocztowy, np. MS Outlook, Mozilla Thunderbird lub inny. Program taki musi posiadać zainstalowany i skonfigurowany w swoim systemie operacyjnym użytkownik, który chce wysłać do nas formularz pocztowy. Problem w tym, że część użytkowników w ogóle takiego programu nie posiada, ponieważ swoją pocztę odczytują za pomocą tzw. aplikacji webmail, czyli specjalnej strony WWW. Takie strony-aplikacje udostępniają wszystkie duże portale oferujące darmowe konta e-mail.

Użytkownicy, którzy nie posiadają skonfigurowanego programu pocztowego, ponieważ np. korzystają z systemu webmail, nie będą w stanie wysłać formularza pocztowego.

Jak się przed tym zabezpieczyć? W języku HTML ani nawet JavaScript nic nie da się zrobić. Z pomocą przychodzą skrypty obsługiwane po stronie serwera, jak np. PHP. Aby skorzystać z tego rozwiązania, serwer na którym znajduje się strona przede wszystkim musi obsługiwać PHP. Niestety nie jest to normą. Co więcej, funkcja służąca do wysyłania listów e-mail (pod nazwą: mail) za pośrednictwem skryptów PHP musi być włączona. Niestety administratorzy, zwłaszcza darmowych serwerów, czasami blokują tę funkcję, aby konta nie były wykorzystywane do rozsyłania spamu. O tym, czy Twój serwer WWW obsługuje skrypty PHP i czy funkcja mail nie została zablokowana, możesz się zwykle przekonać odwiedzając stronę domową danego serwera lub kontaktując się z administratorem serwera.

Jeżeli Twój serwer nie obsługuje skryptów PHP albo funkcja mail wysyłająca listy elektroniczne jest zablokowana, jedynym rozwiązaniem dla Ciebie będzie skorzystanie z darmowych komponentów przetwarzających dowolne formularze i wysyłających wynik na wskazany adres e-mail. Jedyne co musisz w takim przypadku zrobić, to zarejestrować się w wybranym serwisie, który oferuje takie komponenty i założyć, a potem skonfigurować odpowiedni komponent.

Przedstawiony poniżej opis zakłada, że Twój serwer jednak obsługuje skrypty PHP, a funkcja mail nie została zablokowana. Ponadto zwracam uwagę, że poniższy skrypt zadziała dopiero po wprowadzaniu strony na serwer WWW. Nie będzie można go przetestować na swoim dysku lokalnym, a co więcej sam wygląd formularza może być wtedy nieprawidłowy.

Aby wysłać formularz bez pośrednictwa programu pocztowego, należy utworzyć normalną stronę HTML, a następnie w wybranym miejscu dokumentu wstawić poniższy kod zawierający formularz. Ważne jest tylko, aby plikowi nadać rozszerzenie *.php (czyli np. formularz.php), a nie *.html. Jeżeli nie dopełnisz tego warunku, skrypt nie zadziała!

<?php
if ($_POST)
{
	////////// USTAWIENIA //////////
	$email = 'adres e-mail gdzie wysłać formularz';	// Adres e-mail adresata
	$subject = 'temat';	// Temat listu
	$message = 'Dziękujemy za wysłanie formularza';	// Komunikat
	$error = 'Wystąpił błąd podczas wysyłania formularza';	// Komunikat błędu
	$charset = 'utf-8';	// Strona kodowa
	//////////////////////////////
	
	if (!isset($_POST['captcha']) || $_POST['captcha'] != '') echo $error;
	else
	{
		unset($_POST['captcha']);
		$head =
			"MIME-Version: 1.0\r\n" .
			"Content-Type: text/plain; charset=$charset\r\n" .
			"Content-Transfer-Encoding: 8bit";
		$body = '';
		foreach ($_POST as $name => $value)
		{
			if (is_array($value))
			{
				for ($i = 0; $i < count($value); $i++)
				{
					$body .= "$name=" . (function_exists('get_magic_quotes_gpc') && get_magic_quotes_gpc() ? stripslashes($value[$i]) : $value[$i]) . "\r\n";
				}
			}
			else $body .= "$name=" . (function_exists('get_magic_quotes_gpc') && get_magic_quotes_gpc() ? stripslashes($value) : $value) . "\r\n";
		}
		echo mail($email, "=?$charset?B?" . base64_encode($subject) . "?=", $body, $head) ? $message : $error;
	}
}
else
{
?>
<form action="?" method="post">

Tutaj umieść wszystkie pola formularza

<input name="captcha" style="display: none">
</form>
<?php
}
?>

Zwróć uwagę na specjalną formę znacznika <form>...</form> - nie należy nic w niej zmieniać. We właściwej treści formularza nie wolno już umieszczać drugiego znacznika <form>...</form>. Zauważ także, że za znacznikiem zamykającym </form> znajduje się jeszcze dodatkowy krótki blok kodu. Nie zapomnij go wpisać! Ponadto nie usuwaj z formularza następującego pola:

<input name="captcha" style="display: none">

Jest to proste zabezpieczenie przeciwko botom, które mogą próbować automatycznie wysyłać formularz, przez co na Twoją skrzynkę e-mail mogłoby lądować sporo spamu.

Jeżeli w formularzu takim znajdują się pola wyboru (<input type="checkbox">) albo lista rozwijalna z możliwością wyboru kilku opcji - typ rozszerzony (<select multiple>...</select>), na końcu nazwy każdego pola typu checkbox oraz w nazwie takiego elementu select, obowiązkowo należy postawić pusty nawias kwadratowy: []. Wewnątrz tych nawiasów nie może być żadnego znaku, nawet spacji!

Na przykład:

<p>Jaką lubisz muzykę (możesz zaznaczyć więcej możliwości)?</p>
<input type="checkbox" name="Muzyka[]" value="Rock">Rock<br>
<input type="checkbox" name="Muzyka[]" value="Heavy Metal">Heavy Metal<br>
<input type="checkbox" name="Muzyka[]" value="Pop">Pop<br>
<input type="checkbox" name="Muzyka[]" value="Techno">Techno<br>
<input type="checkbox" name="Muzyka[]" value="Muzyka poważna">Muzyka poważna<br>
<input type="checkbox" name="Muzyka[]" value="Inna">Inna (podaj jaka):
<input name="Muzyka[]">

<p>Jakie znasz systemy operacyjne (możesz wybrać kilka opcji trzymając klawisz Ctrl)?</p>
<select name="System operacyjny[]" multiple size="3">
	<option selected>Dos</option>
	<option>Windows</option>
	<option>Linux</option>
	<option>Inny</option>
</select>